
INCOTERMS là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đóng vai trò quyết định việc chia sẻ trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua hàng hóa. Việc hiểu rõ và áp dụng chính xác các điều khoản của INCOTERMS sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những tranh cãi không cần thiết và đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình thương mại quốc tế. Bài viết này sẽ giới thiệu về tầm quan trọng của INCOTERMS và cách áp dụng chúng trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Tóm Tắt Nội Dung Chính
Nội Dung Bài Viết
1. Tầm quan trọng của INCOTERMS
a. Định nghĩa và ý nghĩa
INCOTERMS (International Commercial Terms) là các quy tắc quốc tế về việc giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa từ người bán sang người mua. Nhờ vào việc xác định rõ vai trò và trách nhiệm của mỗi bên trong giao dịch, INCOTERMS giúp tránh được những tranh cãi và mâu thuẫn có thể xảy ra.
Dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín hàng đầu
b. Sự cần thiết khi tham gia thị trường quốc tế
Khi tham gia vào thị trường quốc tế, việc hiểu và áp dụng chính xác các quy tắc INCOTERMS là điều vô cùng quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo quyền lợi và tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
2. Các phiên bản của INCOTERMS
a. Phiên bản mới nhất – INCOTERMS 2020
INCOTERMS 2020 là phiên bản mới nhất của quy tắc INCOTERMS, được Cục Phát triển Quốc tế của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) công bố vào tháng 9 năm 2019. Bảng dưới đây cho thấy sự khác biệt giữa INCOTERMS 2010 và INCOTERMS 2020:
INCOTERMS | INCOTERMS 2010 | INCOTERMS 2020 |
---|---|---|
CIP | CIP (Carriage and | CIP (Carriage and |
Insurance Paid To) | Insurance Paid To) | |
DAP | DAT (Delivered at | DAP (Delivered at |
Terminal) | Place) |
b. Những thay đổi quan trọng trong INCOTERMS 2020
- Loại bỏ hai điều khoản Incoterms: DAF, DES.
- Sửa đổi quy định về bảo hiểm hàng hóa trong điều khoản CIF và CIP.
- Mở rộng phạm vi áp dụng của điều khoản CIP để phản ánh thực tế hiện nay trong việc sử dụng các phương tiện vận chuyển khác nhau.
- Thêm vào điều khoản của CNI (Cost and Insurance).

3. Các loại điều khoản INCOTERMS phổ biến
a. Các điều khoản cho vận chuyển đường biển
- FOB (Free On Board): Người bán hoàn thành việc giao hàng khi hàng hóa qua mé bờ tàu tại cảng xuất hàng.
- CIF (Cost, Insurance and Freight): Người bán chịu trách nhiệm chi phí, bảo hiểm và cước phí đưa hàng hóa đến cảng đích.
- CPT (Carriage Paid To): Người bán chịu trách nhiệm đưa hàng hóa đến cửa khẩu nhập cảnh của quốc gia đích.
7 NHÓM LÃNG PHÍ (7 WASTES OF LEAN) THƯỜNG GẶP TRONG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS
b. Các điều khoản cho vận chuyển đường hàng không
- EXW (Ex Works): Người bán hoàn thành việc giao hàng khi hàng hóa được đặt tại cơ sở của họ.
- DAP (Delivered at Place): Người bán hoàn thành việc giao hàng khi hàng hóa được đưa đến điểm đích đã thỏa thuận.
c. Các điều khoản tổng quát
- DDP (Delivered Duty Paid): Người bán chịu trách nhiệm hoàn tất việc giao hàng khi hàng hóa đã được nhập khẩu và chịu mọi chi phí.
- DAT (Delivered at Terminal): Người bán hoàn thành việc giao hàng khi hàng hóa được xếp tại cửa khẩu/nơi đến.

4. Lợi ích của việc sử dụng INCOTERMS đúng cách
Tổng Quan Về Thuế Nhập Khẩu – Những Điều Có Thể Bạn Chưa Biết
a. Giảm rủi ro và tranh cãi
Bằng việc xác định rõ trách nhiệm và chi phí của mỗi bên, INCOTERMS giúp giảm thiểu rủi ro và tranh cãi có thể xảy ra trong quá trình giao dịch.
b. Tiết kiệm chi phí
Việc hiểu rõ INCOTERMS giúp doanh nghiệp có thể tính toán và điều chỉnh chi phí vận chuyển một cách hiệu quả, từ đó tiết kiệm được chi phí cho cả người bán và người mua.
c. Nâng cao uy tín và chuyên nghiệp
Áp dụng chính xác INCOTERMS trong giao dịch cho thấy sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp, từ đó tạo lòng tin từ phía đối tác cũng như các bên liên quan.
5. Những sai lầm thường gặp khi áp dụng INCOTERMS
a. Không hiểu rõ nội dung của từng điều khoản
Việc không đọc kỹ hoặc hiểu rõ nội dung của từng điều khoản INCOTERMS có thể dẫn đến hiểu lầm và tranh cãi sau này.
b. Áp dụng điều khoản không phù hợp
Mỗi trường hợp cụ thể cần một điều khoản INCOTERMS phù hợp, việc chọn sai điều khoản có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của từng bên.
c. Không thống nhất trong hợp đồng kinh doanh
Việc không đưa ra thông tin về các điều khoản INCOTERMS trong hợp đồng kinh doanh có thể tạo ra sự hiểu lầm và tranh cãi sau này.
6. Cách chọn và áp dụng INCOTERMS hiệu quả

a. Xác định rõ nhu cầu và yêu cầu của hai bên
Trước khi chọn INCOTERMS, cần phải xác định rõ nhu cầu, yêu cầu cũng như khả năng của cả hai bên đối tác để chọn ra điều khoản phù hợp.
b. Thảo luận và thống nhất trong hợp đồng
Cần phải thảo luận và thống nhất về các điều khoản INCOTERMS trong hợp đồng kinh doanh một cách cụ thể và rõ ràng.
c. Đảm bảo hiểu biết và tuân thủ đúng INCOTERMS
Để áp dụng INCOTERMS hiệu quả, cần phải đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ và tuân thủ đúng theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Kết luận
Trên đây là những thông tin cơ bản về tầm quan trọng của INCOTERMS và cách áp dụng chúng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc hiểu biết và sử dụng đúng INCOTERMS không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những tranh cãi không cần thiết mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quá trình thương mại quốc tế. Chính vì vậy, việc nắm vững các quy tắc INCOTERMS là điều hết sức cần thiết đối với mọi doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu.