Giải Mã Các Thuật Ngữ Trong Quản Lý Kho Bãi

Giải Mã Các Thuật Ngữ Trong Quản Lý Kho Bãi
Giải Mã Các Thuật Ngữ Trong Quản Lý Kho Bãi

Kho hàng luôn là một trong những vấn đề “đau đầu” đối với các nhà quản lý khi việc tối ưu hóa kho hàng hay tốc độ luân chuyển hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của các công ty và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Inventory Management (IM) và Warehouse Management (WM) – 2 thuật ngữ phổ biến và dễ bị nhầm lẫn trong quản lý chuỗi cung ứng.

1.Inventory Management (IM) Là Gì ?

Inventory Management (IM) là một phương pháp lên kế hoạch để xác định khi nào thì đặt hàng và lượng đặt hàng là bao nhiêu để tối ưu hóa chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho.

Quản trị hàng tồn kho cơ bản là giải quyết hai vấn đề chính: “Khi nào thì nên đặt hàng? Lượng đặt hàng là bao nhiêu?” Việc quản trị hàng tồn kho một cách khoa học sẽ có những lợi ích đáng kể như cải thiện mối quan hệ với khách hàng, sản xuất liên tục, sử dụng hiệu quả vốn lưu động, loại bỏ khả năng trùng lặp khi đặt hàng, giảm thiểu tổn thất, v.v.

Inventory Management (IM) Là Gì ?
Inventory Management (IM) Là Gì ?

2.Warehouse Management (WM) Là Gì ?

Warehouse Management (WM) là việc quản lý các hoạt động của một kho hàng như lưu trữ, kiểm kê, đóng gói, vận chuyển, v.v. trong nhà kho. Hệ thống quản lý kho hàng WMS mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như giảm chi phí vận hành, bố trí, định vị kho, sắp xếp và phân luồng hàng hóa.

Có biện pháp kịp thời đối với hàng chậm luân chuyển trong kho bãi, tăng khả năng hiển thị hàng tồn kho, quản lý Just-in-Time hàng tồn kho, tăng cường bảo mật, tối ưu hóa quy trình xuất nhập trong kho hàng, quản lý lao động hiệu quả, quản lý thanh toán, cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế giá rẻ
Để tối ưu hóa quản lý kho bãi, các doanh nghiệp cần hiểu rõ các thuật ngữ quản lý kho hàng phổ biến như IM và WM. Vì vậy, việc áp dụng Inventory Management và Warehouse Management là rất quan trọng trong việc quản lý kho bãi, giúp cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả và tối ưu hóa quá trình sản xuất và kinh doanh.

Warehouse Management (WM) Là Gì ?
Warehouse Management (WM) Là Gì ?

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, có thể sẽ có sự nhầm lẫn giữa hai thuật ngữ này, dẫn đến hiểu lầm và làm giảm hiệu quả của quá trình quản lý kho bãi.

3.Một số điểm khác nhau giữa Inventory Management và Warehouse Management

  • Inventory Management tập trung vào việc quản lý số lượng hàng tồn kho, đặt hàng và cách phân phối hàng hóa. Trong khi đó, Warehouse Management tập trung vào việc quản lý các hoạt động trong kho hàng như vận chuyển, lưu trữ và đóng gói.
  • Inventory Management thường đòi hỏi sự phân tích số liệu và dữ liệu để đưa ra quyết định về việc đặt hàng và phân phối hàng hóa. Trong khi đó, Warehouse Management tập trung vào các hoạt động cụ thể trong kho hàng và tối ưu hóa các quy trình trong đó.
  • Inventory Management cần sự tương tác chặt chẽ với các đối tác trong chuỗi cung ứng để đưa ra quyết định đúng đắn về lượng hàng tồn kho và việc đặt hàng. Trong khi đó, Warehouse Management cần sự quản lý hiệu quả của các quy trình và nhân viên trong kho hàng.
    Một số điểm khác nhau giữa Inventory Management và Warehouse Management:
    Một số điểm khác nhau giữa Inventory Management và Warehouse Management:

Như vậy, Inventory Management và Warehouse Management đều là các khía cạnh quan trọng của quản lý kho bãi và cần được áp dụng đúng cách để đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình kinh doanh. Hi vọng bài viết này đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về các thuật ngữ này và cách áp dụng chúng vào quản lý kho bãi.

4.Kết hợp Inventory Management và Warehouse Management

Việc sử dụng cả hai hệ thống quản lý hàng tồn kho và quản lý kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành kho bãi và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Khi kết hợp Inventory Management và Warehouse Management, doanh nghiệp sẽ có những lợi ích sau:

  • Tối ưu hóa quá trình sản xuất và cung ứng hàng hóa.
  • Giảm thiểu chi phí đặt hàng, chi phí vận chuyển và chi phí lưu kho.
  • Quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm thiểu tồn kho và giảm thiểu rủi ro trong quá trình quản lý.
  • Tăng cường bảo mật kho hàng và giảm thiểu tình trạng mất mát hàng hóa.
  • Cải thiện mối quan hệ với khách hàng và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Tăng cường hiệu quả lao động và giảm thiểu thời gian hoạt động.
  • Tối ưu hóa quy trình xuất nhập trong kho hàng.
  • Có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả dựa trên dữ liệu và thông tin của hệ thống quản lý.
    Kết hợp Inventory Management và Warehouse Management
    Kết hợp Inventory Management và Warehouse Management

Bãi Container Rỗng Là Gì ? Vai Trò Của Bãi Container Rỗng
Tóm lại, việc sử dụng cả Inventory Management và Warehouse Management là rất quan trọng để tối ưu hóa quá trình quản lý kho bãi và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.

Các doanh nghiệp nên đầu tư vào các hệ thống quản lý này để cải thiện hiệu quả sản xuất, tăng cường khả năng cạnh tranh và tăng cường mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.

 

 

 

Mời Bạn Đánh Giá